Module Achat – One ERP
Le module Achat de One ERP permet de gérer et contrôler l’ensemble du processus d’achat, depuis la demande interne jusqu’au paiement du fournisseur, tout en assurant traçabilité, maîtrise des coûts et conformité.
Il aide les entreprises à optimiser leurs dépenses, sécuriser les relations fournisseurs et améliorer la visibilité financière.
Il aide les entreprises à optimiser leurs dépenses, sécuriser les relations fournisseurs et améliorer la visibilité financière.
Fonctionnalités clés :
📝 Gestion des demandes d’achat
📑 Consultation et sélection des fournisseurs
📦 Création et suivi des bons de commande
📥 Réception des marchandises ou services
🧾 Gestion des factures fournisseurs
📊 Suivi des dépenses et reporting
🔐 Validation et workflow d’approbation
Avantages :
- Meilleure maîtrise des budgets
- Réduction des erreurs et des coûts
- Suivi clair des engagements financiers
- Processus d’achat structuré et transparent
- Gain de temps pour les équipes
Process Achat – Secteur public / Marchés (One ERP)
un process Achat détaillé, étape par étape, adapté au secteur public / marchés, tel qu’il peut être implémenté dans One ERP :
Choix de la procédure d’achat
Identification du besoin par le service demandeur
Description détaillée (objet, quantité, budget estimatif)
Saisie de la demande d’achat dans One ERP
🎯 Objectif : formaliser le besoin et éviter les achats non planifiés
Validation budgétaire
Vérification de la disponibilité budgétaire
Contrôle de l’imputation (chapitre, article, ligne budgétaire)
Validation hiérarchique
🎯 Objectif : garantir la conformité budgétaire
Choix de la procédure d’achat
Selon le montant et la réglementation :
Consultation restreinte
Appel d’offres
Marché négocié
Bon de commande
🎯 Objectif : respecter la réglementation des marchés publics
Lancement de la consultation / appel d’offres
Publication de l’avis Envoi des dossiers aux fournisseurs Réception et enregistrement des offres dans One ERP 🎯 Objectif : assurer transparence et égalité de traitement
04Évaluation des offres
Analyse technique et financière
Comparaison des propositions
Rapport d’évaluation
🎯 Objectif : sélectionner l’offre économiquement la plus avantageuse
Attribution du marché
Validation par la commission compétente
Notification du fournisseur retenu
Génération du contrat / marché
🎯 Objectif : sécuriser juridiquement l’engagement
Engagement de la dépense
Engagement comptable
Génération du bon de commande ou de l’ordre de service
Suivi des engagements
🎯 Objectif : maîtriser les dépenses publiques
Exécution du marché
Livraison des biens / réalisation des services
Réception provisoire ou définitive
Contrôle de conformité
🎯 Objectif : garantir la qualité et la conformité
Réception et validation
Réception administrative et technique
Procès-verbal de réception
Mise à jour dans One ERP
🎯 Objectif : autoriser le paiement
Facturation et paiement
Réception de la facture fournisseur
Contrôle facture / marché / réception
Ordonnancement et paiement
🎯 Objectif : paiement conforme et traçable
Clôture et archivage
Clôture du marché
Archivage électronique des documents
Historique complet et auditabilité
🎯 Objectif : conformité réglementaire et contrôle a posteriori
Résumé du process
Besoin → Budget → Procédure → Consultation → Évaluation → Attribution → Engagement → Exécution → Réception → Paiement → Archivage