Démonstration

Mise en place et intégration de ONE ERP au sein du centre national de recherche ensciences des matériaux CNRSM

Le projet de mise en place et d’intégration de ONE ERP au sein du CNRSM s’inscrit dans une démarche stratégique de modernisation des systèmes d’information et d’optimisation des processus administratifs, financiers et scientifiques.

🚀 Résultats attendus

  • Réduction des délais de traitement administratif

  • Meilleure maîtrise budgétaire

  • Amélioration de la gouvernance et de la transparence

  • Optimisation de la gestion des projets de recherche

  • Sécurisation et fiabilisation des données institutionnelles

 

🎯 Objectifs du projet

  1. Digitaliser l’ensemble des processus administratifs et financiers
  2. Centraliser les données dans une plateforme unique et sécurisée
  3. Améliorer la traçabilité des opérations et la transparence
  4. Faciliter le pilotage stratégique via des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI)
  5. Assurer la conformité avec la réglementation du secteur public tunisien

 

🏗️ Périmètre d’intégration

L’implémentation de ONE ERP couvre plusieurs modules adaptés aux besoins spécifiques d’un centre de recherche :

  1. Bureau d’ordre : gestion électronique du courrier entrant et sortant
  2. Achats & Marchés publics : gestion des demandes, consultations, appels d’offres et suivi contractuel
  3. Budget & Finance : élaboration budgétaire, suivi des engagements, paiements et reporting financier
  4. Comptabilité : automatisation des écritures comptables et génération des états financiers
  5. Gestion des immobilisations : suivi des équipements scientifiques et matériels de laboratoire
  6. Ressources Humaines : gestion administrative du personnel et suivi des carrières
  7. Workflow & Validation : circuits d’approbation paramétrables
  8. Tableaux de bord décisionnels : indicateurs financiers, budgétaires et opérationnels

 

⚙️ Démarche d’implémentation

Le projet s’articule autour des étapes suivantes :

  1. Analyse des besoins et cartographie des processus existants

  2. Paramétrage des modules selon les spécificités du CNRSM

  3. Migration et sécurisation des données

  4. Formation des utilisateurs

  5. Mise en production et accompagnement post-déploiement

client : CNRSM
services : Intégartion ONE ERP
completed date: 20-11-2024
location : Technopôle BORJ CEDRIA

Exigences du projet

1️⃣ Exigences fonctionnelles

  1. Digitalisation des processus administratifs et financiers.

  2. Gestion des achats, marchés publics et engagements budgétaires.

  3. Suivi budgétaire en temps réel avec contrôle des crédits.

  4. Automatisation de la comptabilité et production des états financiers.

  5. Gestion des immobilisations (équipements scientifiques).

  6. Gestion administrative des ressources humaines.

  7. Tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

2️⃣ Exigences techniques

  1. Solution 100% web, sécurisée et accessible selon profils.

  2. Hébergement sécurisé (on-premise ou cloud).

  3. Sauvegardes automatiques et plan de reprise d’activité.

  4. Interopérabilité avec les systèmes existants.

  5. Gestion avancée des droits d’accès.

  6. Haute disponibilité et performance.

3️⃣ Exigences réglementaires

  1. Conformité aux règles de gestion du secteur public tunisien.

  2. Respect des normes comptables applicables aux établissements publics.

  3. Archivage électronique conforme aux exigences légales.

4️⃣ Exigences organisationnelles

  1. Formation complète des utilisateurs et administrateurs.
  2. Accompagnement au changement.
  3. Documentation fonctionnelle et technique.
  4. Support technique post-déploiement.

🚀 Résultats aboutis 100%

 

  1. Réduction des délais de traitement administratif
  2. Meilleure maîtrise budgétaire
  3. Amélioration de la gouvernance et de la transparence
  4. Optimisation de la gestion des projets de recherche
  5. Sécurisation et fiabilisation des données institutionnelles

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