Mise en place et intégration de ONE ERP au sein du centre de la biotechnologie de borj cedria CBBC
Le projet de mise en place et d’intégration de ONE ERP au sein de la CBBC s’inscrit dans une démarche stratégique de modernisation des systèmes d’information et d’optimisation des processus administratifs, financiers et scientifiques.
Résultats attendus
Réduction des délais de traitement administratif
Meilleure maîtrise budgétaire
Amélioration de la gouvernance et de la transparence
Optimisation de la gestion des projets de recherche
Sécurisation et fiabilisation des données institutionnelles
Objectifs du projet
- Digitaliser l’ensemble des processus administratifs et financiers
- Centraliser les données dans une plateforme unique et sécurisée
- Améliorer la traçabilité des opérations et la transparence
- Faciliter le pilotage stratégique via des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI)
- Assurer la conformité avec la réglementation du secteur public tunisien
Périmètre d’intégration
L’implémentation de ONE ERP couvre plusieurs modules adaptés aux besoins spécifiques d’un centre de recherche :
- Bureau d’ordre : gestion électronique du courrier entrant et sortant
- Achats & Marchés publics : gestion des demandes, consultations, appels d’offres et suivi contractuel
- Budget & Finance : élaboration budgétaire, suivi des engagements, paiements et reporting financier
- Comptabilité : automatisation des écritures comptables et génération des états financiers
- Gestion des immobilisations : suivi des équipements scientifiques et matériels de laboratoire
- Ressources Humaines : gestion administrative du personnel et suivi des carrières
- Workflow & Validation : circuits d’approbation paramétrables
- Tableaux de bord décisionnels : indicateurs financiers, budgétaires et opérationnels
Démarche d’implémentation
Le projet s’articule autour des étapes suivantes :
Analyse des besoins et cartographie des processus existants
Paramétrage des modules selon les spécificités du CNRSM
Migration et sécurisation des données
Formation des utilisateurs
Mise en production et accompagnement post-déploiement
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