Démonstration

Module Bureau d’Ordre – One ERP

Le module Bureau d’Ordre de One ERP permet de centraliser, enregistrer et suivre l’ensemble des courriers entrants, sortants et internes de manière structurée, sécurisée et traçable.

 

Il offre une gestion digitale complète des documents, depuis leur réception jusqu’à leur archivage, tout en assurant un suivi en temps réel et une meilleure circulation de l’information au sein de l’entreprise.

Le module Bureau d’Ordre de One ERP digitalise et sécurise la gestion des courriers pour une organisation plus efficace.​

Fonctionnalités clés :

  1. 📥 Gestion des courriers entrants
  2. 📤 Gestion des courriers sortants
  3. 🔄 Suivi des courriers internes
  4. 🗂️ Archivage électronique sécurisé
  5. 🔎 Recherche rapide et historique complet
  6. ⏱️ Traçabilité et suivi des délais
  7. 👥 Attribution et validation des documents

Avantages :

  1. Réduction du papier et des erreurs
  2. Gain de temps et meilleure organisation
  3. Amélioration de la communication interne
  4. Sécurité et conformité des documents

Process Bureau d’Ordre – One ERP

Réception du courrier

  • Réception des courriers entrants (papier, email, scan)
  • Vérification des informations (expéditeur, date, objet)

    • 01

    Enregistrement

  • Saisie dans le Bureau d’Ordre
  • Attribution d’un numéro unique
  • Classification (entrant / sortant / interne)

    • 01

    Numérisation & archivage

  • Scan du document
  • Archivage électronique sécurisé dans One ERP
  • Association des pièces jointes

    01

    • Affectation

  • Transmission du courrier au service ou responsable concerné
  • Définition de la priorité et des délais de traitement

    01

    • Traitement

  • Consultation et traitement par l’utilisateur assigné
  • Ajout de commentaires, décisions ou réponses

    01

    • Suivi & traçabilité

  • Suivi de l’état du courrier (en cours, traité, clôturé)
  • Historique complet des actions et utilisateurs

    01

    • Les enjeux

    Garantir le suivi complet de chaque courrier (origine, traitement, responsable, délais) afin d’éviter toute perte ou litige.

    • Gestion des flux de courriers
    • Réduire les délais et coûts administratifs
    • Digitalisation efficace et sécurisée
    • Un suivi précis
    • Simplification de l’envoi de courriers administratifs
    • Améliorer la satisfaction
    • Faciliter l’accès à l’information
    • Simplification de l’envoi de courriers administratifs
    Pourquoi nous sommes différents

    Voyez en quoi nous sommes différents

    Caractéristiques
    Take on projects only if confident in delivery.
    Tailor-made, revenue-boosting strategy.
    100% focus on your project.
    Transparent about meeting goals and deadlines.
    Cares about long-term SEO success.
    Knows that ROI is the most important metric.
    Feels like an extension of your marketing team.
    Crafts a results-driven strategy.